Functionaliteit

Het overzicht toont in één oogopslag de status van de boekingen. Visueel wordt getoond welke dienst al helemaal geregeld zijn en welke nog aandacht vragen. Op deze manier hou je grip op geboekte sprekers, afzeggingen, gaten in de planning of dubbele boekingen.

Vanuit het overzicht kan direct actie worden ondernomen. Met een paar klikken wordt een spreker uitgenodigd of afgezegd wanneer zich wijzigingen voordoen.

Met Spreker Geboekt is het mogelijk bij het boeken van de diensten om:

• 1 spreker uit te nodigen voor 1 dienst
• 1 spreker uit te nodigen voor meerdere diensten
• Meerdere sprekers uit te nodigen voor 1 dienst
• Meerdere sprekers uit te nodigen voor meerdere diensten

Voor elke uitnodiging geldt dat er in eerste instantie gevraagd wordt om de beschikbaarheid van een spreker. De definitieve boeking vindt daarna plaats. Dit kan door middel van een automatische bevestiging door het systeem aan de eerste die een positieve beschikbaarheid doorgeeft.

Centraal staat de rol van planner, dit de persoon óf het team dat de boekingen verzorgd. Deze rol is overdraagbaar. Wanneer iemand anders in de in de gemeente deze functie gaat vervullen heeft hij/zij direct overzicht van waar zijn voorganger aan gewerkt heeft én welke taken er nog open staan.  

De software is benaderbaar via internet. Je kan er op elk gewenst moment, plaats en apparaat bij.